16 czerwca 2026 r. rząd przyjął projekt nowelizacji Kodeksu spółek handlowych przygotowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Zmiany mają uprościć funkcjonowanie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością przez zwiększenie wykorzystania komunikacji elektronicznej. Projekt przewiduje, że wspólnik będzie mógł wyrazić zgodę na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniach wspólników w formie dokumentowej, np. za pomocą e-maila. Obecnie wymagana jest forma pisemna z podpisem własnoręcznym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Umowa spółki będzie mogła jednak przewidywać bardziej rygorystyczne wymagania. Podobne ułatwienie dotyczy pełnomocnictwa do udziału w zgromadzeniu wspólników. Zamiast obowiązkowej formy pisemnej, proponowane nowe brzmienie przepisu zakłada, że pełnomocnictwo może być udzielone w formie dokumentowej, chyba że umowa spółki przewiduje surowsze wymogi jego udzielenia. Zmiana obejmie również proste spółki akcyjne Projekt wywołał jednak wątpliwości interpretacyjne. Treść przepisu wskazuje, że forma dokumentowa stanie się formą domyślną, natomiast w uzasadnieniu znajdziemy sugestię, że forma dokumentowa będzie fakultatywna i zależna od woli wspólników.
