Okres najmu jest jednym z kluczowych elementów umowy najmu komercyjnego. Wpływa on zarówno na stabilność prowadzenia działalności przez najemcę, jak i na bezpieczeństwo inwestycji wynajmującego. W praktyce wyróżnia się kilka wariantów uregulowania czasu trwania najmu, w zależności od potrzeb stron.
Najczęściej w obrocie profesjonalnym spotykany jest najem na czas oznaczony. Zazwyczaj, w zależności od rodzaju przedmiotu najmu, obejmuje on kilka lub kilkanaście lat. Takie rozwiązanie daje przewidywalność warunków finansowych stronom umowy, co jest szczególnie istotne w przypadku lokali handlowych, biurowych czy magazynowych. Długi okres najmu często wiąże się z dodatkowymi zapisami, takimi jak w szczególności prawo indeksacji czynszu oraz aktualizowania wysokości zaliczek na opłaty eksploatacyjne. Pamiętajmy, że w klauzulach o wypowiedzeniu umów najmu na czas oznaczone konieczne jest wskazanie zdarzeń uzasadniających wypowiedzenie.
Alternatywnym rozwiązaniem jest najem na czas nieoznaczony, który zapewnia większą elastyczność, lecz mniejszą stabilność. Umowy tego typu przewidują możliwość wypowiedzenia z zachowaniem określonego terminu. Z punktu widzenia najemcy może być to korzystne przy działalności o zmiennym profilu lub w fazie testowania lokalizacji, natomiast, z punktu widzenia wynajmującego, w przypadku umów sezonowych, np. umów najmu dotyczących wysp w centrach handlowych.
W umowach komercyjnych często stosuje się również okresy opcjonalne, czyli prawo przedłużenia najmu na kolejny czas. Opcje te pozwalają najemcy zabezpieczyć ciągłość działalności bez konieczności renegocjowania całej umowy.
Prawidłowe określenie okresu najmu oraz zasad jego przedłużania lub zakończenia ma istotne znaczenie dla ograniczenia ryzyk prawnych i finansowych obu stron umowy.
