Spółka cywilna w CEiDG – projekt nowych rozwiązań

Spółka cywilna jest jedną z najczęściej wybieranych przez przedsiębiorców form prowadzenia działalności gospodarczej. W istocie nie jest ona spółką w rozumieniu prawa handlowego, a jedynie umową pomiędzy wspólnikami, którzy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego. Mimo iż spółka cywilna nie stanowi odrębnego podmiotu prawa, posiada ona odrębny od wspólników NIP i REGON. Obecnie brak jest miejsca, w którym powszechnie dostępne byłyby kompleksowe informacje na temat spółek cywilnych. W rejestrze REGON nie ujawnia się historii zmian w spółce, a z kolei w CEiDG publikuje się dane dotyczące jedynie wspólników spółki cywilnej, nie zaś samej spółki. W związku z tym Ministerstwo Rozwoju i Technologii przygotowało projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.

Projekt, poza wprowadzeniem rozwiązań dotyczących publikacji informacji o spółce cywilnej w CEiDG, zakłada m.in. uproszczenie procesu rejestracji spółki cywilnej, rezygnację z papierowych wniosków o wpis do CEIDG (wnioski będą składane wyłącznie on-line), integrację CEIDG z innymi systemami poprzez automatyczną wymianę danych (z ZUS, KRUS, MF oraz GUS). W zakresie uproszczenia rejestracji spółki cywilnej w CEIDG, projekt wprowadza m.in. procedurę tzw. „jednego okienka”, dzięki czemu jeden zintegrowany wniosek będzie przesyłany do innych organów.

W odniesieniu do informacji o spółce cywilnej, jakie publikowane będą w rejestrze, projekt nowelizacji wskazuje takie dane jak: nazwa, dane dotyczące wspólników, wskazanie wspólnika (wspólników) uprawnionych do reprezentacji, data rozpoczęcia działalności gospodarczej spółki cywilnej, informacja o wykreśleniu lub ustaniu bytu prawnego spółki cywilnej, adres siedziby, przeważający PKD i pozostałe kody PKD, informacja o przekształceniu spółki cywilnej w spółkę podlegającą wpisowi do KRS, dane kontaktowe, w tym adres do korespondencji i adres e-mail. Projekt zakłada także zapewnienie dostępu do informacji o terminie i zakresie dokonywanych zmian wraz z identyfikacją osoby, która zmiany dokonała (tzw. historia wpisu).

Aktualizacja powyższych danych ma następować w oparciu o dane pochodzące z innych rejestrów (np. KRS – w zakresie przekształcenia spółki, TERYT – w zakresie danych adresowych), co ma odciążyć przedsiębiorców od zgłaszania zmiany danych, które są w posiadaniu administracji publicznej. Ponadto projekt przewiduje możliwość pobrania wydruku z CEIDG dot. danej spółki cywilnej, który będzie mieć charakter zaświadczenia, wobec czego urzędy nie będą uprawnione do żądania dodatkowych dokumentów. Aktualnie projekt ustawy jest na etapie konsultacji publicznych. Planowany termin jego przyjęcia przez Radę Ministrów to IV kwartał 2022 r.